Office Manager (m/w/d) – Zug

Tiger Recruitment freut sich, ein internationales Gas- und Stromhandelsunternehmen bei der Suche nach einem/einer herausragenden Office Manager/in für ihr neu gegründetes Büro in Zug, Schweiz, zu unterstützen. Als Office Manager/in berichten Sie direkt an den Country Director und sind verantwortlich für die effiziente Funktionsweise des Büros. Diese Position bietet die Möglichkeit einer temporären zur permanenten Anstellung.

Hauptaufgaben:

• Durchführung von Büroverwaltungsaufgaben.
• Zusammenarbeit mit lokalen Behörden, Einwanderungsbehörden und öffentlichen Verwaltungsdiensten, um alle relevanten Angelegenheiten und Verpflichtungen des lokalen Unternehmens effektiv zu führen und Probleme zu lösen.
• Unterstützung bei HR- und Verwaltungsangelegenheiten.
• Verfolgung aller rechtlichen Dokumente und ihrer Gültigkeit.
• Verwaltung des Bürokleingelds, des Ausgabenbuchs und der Buchführung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
• Organisation von Transport und Unterkunft für Expatriates am Standort und andere Mitarbeiter, die von den Hauptquartieren besuchen.
• Zusammenarbeit mit den Hauptquartieren in allen Angelegenheiten und Unterstützung bei der Umsetzung vereinbarter Maßnahmen, um Effizienz sicherzustellen.

Qualifikationen:

• BSc/BA in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich; MSc/MBA ist von Vorteil.
• Mehr als 5 Jahre Erfahrung in einer relevanten Position in multinationalen Organisationen, idealerweise branchenbezogen.
• Fliessende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hervorragende Kenntnisse in Computeranwendungen, insbesondere in den Microsoft-Programmen.

Tiger is B Corp Certified. We are part of a global movement of businesses committed to improving social and environmental conditions around the world.