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Mit rund 20 Jahren Erfahrung als führende Headhunter-Agentur für Executive Assistants wissen wir, dass die erfolgreichsten Executive Assistants (EAs) auf C-Suite-Ebene perfekt auf die Person abgestimmt sind, die sie unterstützen. Bei der Rekrutierung von Assistenten überprüfen wir die Kernkompetenzen, den Werdegang und die Erfahrung, um sicherzustellen, dass wir den perfekten Kandidaten für Sie finden.
Einen EA einzustellen kann eine große Herausforderung sein. Glücklicherweise verfügen wir über das Fachwissen, um Ihnen zu helfen Executive Assistants in befristeter Anstellung, auf Zeitarbeitsbasis oder in Festanstellung in Zürich, Genf, Zug und Umgebung zu finden.
EinstellungsanfrageEin Executive Assistant arbeitet direkt für eine Einzelperson oder eine Gruppe von Führungskräften und ist für den reibungslosen Ablauf des Unternehmens – und manchmal auch des Privatlebens – verantwortlich. Als Gatekeeper und erster Ansprechpartner für Auftraggeber ist er verpflichtet, mit größter Professionalität zu arbeiten, alle Anrufe freundlich und effizient abzuwickeln und bei Bedarf mit einem größeren Team zusammenzuarbeiten.
Ein Executive Assistant ist für das umfangreiche Management des Terminkalenders, die Reiseplanung, die Überwachung der Ausgaben, die Planung von Terminen und die Durchführung von Verwaltungsaufgaben bei Bedarf verantwortlich. In einigen Unternehmen ist ein EA auch für andere Assistenten und Verwaltungspersonal zuständig. In diesem Fall sorgt die Einstellung eines Executive Assistant für das nahtlose Management der Verwaltungsfunktion und die effektive Unterstützung Ihrer Geschäftsteams.
Wenn Sie einen Executive Assistant einstellen, werden Sie feststellen, dass er bald zu einem der wertvollsten Mitglieder Ihres Teams wird. Ein EA verwaltet Ihren Kalender und Ihre To-Do-Liste, fungiert als Gatekeeper, damit Sie sich auf wichtige Geschäftsaufgaben konzentrieren können, und nimmt Ihnen die Verwaltungsarbeit ab. Dies wiederum wird Ihre Produktivität verbessern und Ihnen eine Ihrer größten Ressourcen zurückgeben – Zeit.
Sobald Sie entschieden haben, welche Aufgaben und Anforderungen der Executive Assistant erfüllen soll, können wir Ihnen Vorschläge unterbreiten und Ihnen helfen, die Stellenbeschreibung für den Executive Assistant zu erstellen. Hier ein paar Tipps für die Erstellung:
Als Spezialisten für Executive Assistants rekrutieren wir Mitarbeiter für eine Vielzahl von Branchen, von globalen Banken und Blue-Chip-Unternehmen bis hin zu Tech-Start-ups und Boutique-Kreativagenturen. Mit fast 20 Jahren Erfahrung hat sich Tiger als eines der führenden Unternehmen für die Vermittlung von Executive Assistants etabliert.
Tiger Recruitment kann Sie durch den gesamten Einstellungsprozess von Executive Assistants führen, vom ersten Briefing bis hin zu Tipps für Vorstellungsgespräche und Fragen, die Sie potenziellen Kandidaten stellen sollten. Der Prozess beginnt mit einer umfassenden Stellenbeschreibung von Ihnen, die uns dabei hilft, die Bedürfnisse des Unternehmens zu verstehen. Im Anschluss daran können wir Ihnen helfen, Ihre Stellenbeschreibung so zu formulieren, dass sie jede Aufgabe enthält, die Ihr neuer EA bei der Arbeit mit Ihnen übernehmen soll.
Wir wissen, dass erfolgreiche Executive-Assistant-Kandidaten Botschafter für Ihr Unternehmen sein werden und über einen großen Erfahrungsschatz, eine positive Denkweise und den Scharfsinn verfügen sollten, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Daher haben viele unserer Kandidaten einen Hochschulabschluss, sind oft mehrsprachig und verfügen über internationale Erfahrung und die Fähigkeit, bestimmte Projekte zu leiten.
Wir achten darauf, Ihnen Executive Assistants vorzuschlagen, die äußerst kompetent sowie proaktiv sind und über hervorragende Problemlösungsfähigkeiten verfügen. Wir freuen uns, dass wir eine hohe Anzahl hochwertiger Empfehlungen erhalten. Schließlich kennen gute Menschen gute Menschen. Darüber hinaus schalten wir Stellenanzeigen in einer Reihe von Online-Stellenbörsen, auf unserer eigenen Website und in unseren Social-Media-Kanälen.
Von da an erfolgt ein gründliches Auswahlverfahren. Unsere Vorstellungsgespräche mit Executive Assistants sind gründlich und finden fast immer persönlich statt (für den Fall, dass wir kein persönliches Vorstellungsgespräch durchführen können, berufen wir ein Video-Vorstellungsgespräch ein). EA-Kandidaten lernen in der Regel mindestens zwei bis drei Berater kennen, sodass sie mehrere Kontaktpunkte haben.
Wenn es darum geht, Vorstellungsgespräche mit Executive Assistants zu führen, ist es oft schwierig zu wissen, wo man anfangen soll. Bei Vorstellungsgesprächen mit Bewerbern sollten Sie Dinge wie ihre Werte, ihre Antworten auf Fragen zu Kompetenzen und Situationen sowie die Frage, wie ihre Erfahrung Ihnen an Ihrem Arbeitsplatz zugutekommen wird, berücksichtigen.
Beispiele für Fragen im Vorstellungsgespräch mit Executive Assistants:
Es ist auch wichtig, die Erwartungen des Kandidaten in Bezug auf ein Feedback in verschiedenen Phasen des Prozesses, miteinzubeziehen. Bitte geben Sie Ihrem Personalverantwortlichen nach Möglichkeit ein ausführliches Feedback zum Vorstellungsgespräch, damit wir es an den Bewerber weitergeben können. Auch wenn Sie keinen Executive Assistant aus unserer Auswahlliste einstellen, ist es wichtig, dass Sie als Arbeitgeber einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wir veranstalten regelmäßig Workshops zu Vorstellungsgesprächen und können Ihren Personalern viele Tipps und Ratschläge geben. Fragen Sie uns einfach, wie wir Ihnen helfen können!
Informationen anfordernWas ist der Unterschied zwischen einem PA und einem EA?
Die Hauptaufgabe eines PA besteht darin, die zu unterstützende(n) Person(en) bei administrativen Aufgaben zu entlasten, z. B. bei der Führung des Terminkalenders und der Verwaltung von E-Mails, bei der Koordinierung von Reisen und Sitzungen sowie bei anderen allgemeinen Büroaufgaben. Er unterstützt oft eine größere Anzahl von Personen als ein EA.
Ein EA unterstützt in der Regel einen CEO oder MD und fungiert als Business Assistant/Partner auf einer höheren Ebene. Er trägt in der Regel ein hohes Maß an Verantwortung für mehrere Projekte.
Welche Schritte sind typisch für den Einstellungsprozess eines Executive Assistant? [ANSWER]
Wir treffen uns mit Ihnen, um Ihr Unternehmen und die Anforderungen an die Stelle im Detail zu verstehen. Wir schreiben dann eine maßgeschneiderte Stellenanzeige und veröffentlichen sie online in allen relevanten Jobbörsen. Wir überprüfen jeden Kandidaten sorgfältig und präsentieren Ihnen eine Auswahlliste von hochkarätigen Bewerbern, die unserer Meinung nach hervorragend passen würden. Nach den Vorstellungsgesprächen und sobald Sie Ihren Wunschkandidaten ausgewählt haben, koordinieren wir den Angebotsprozess in Ihrem Namen und unterstützen Sie bis zum Ende der Probezeit – und darüber hinaus!
What sets Tiger Recruitment apart from other Executive Assistant recruitment agencies in London?
We’re lucky enough to attract the best quality EA candidates by being the leaders in our market. We really take the time to understand your company, culture and its needs as we believe the right fit is essential. We pride ourselves on our client service to make the process as easy and seamless as possible for you. Our thorough, honest and transparent approach sets us apart from our competitors. This is what makes Tiger Fiercely Distinctive.
Was unterscheidet Tiger Recruitment von anderen Executive-Assistant-Personalvermittlern in Zürich?
Als Marktführer haben wir das Glück, die besten EA-Kandidaten für uns zu gewinnen. Wir nehmen uns wirklich die Zeit, um Ihr Unternehmen, Ihre Geschäftswerte und -bedürfnisse zu verstehen, da wir glauben, dass ein perfekt passender Kandidat unerlässlich ist. Wir sind stolz auf unseren Kundenservice, dank dem wir den Prozess für Sie so einfach und nahtlos wie möglich gestalten können.
Wie geht Tiger bei der Suche nach EAs vor?
Unsere erfahrenen Berater verfassen und veröffentlichen maßgeschneiderte Stellenanzeigen in den wichtigsten Stellenbörsen der Branche, in den sozialen Medien und auf unserer eigenen Website, die bei der Online-Suche einen hohen Rang einnimmt. Bei der Vorauswahl überprüfen wir die Kernkompetenzen, den Werdegang und die Erfahrung, um sicherzustellen, dass wir den perfekten Kandidaten für Sie finden. Wir haben die Expertise, um Sie bei der Einstellung der besten Executive Assistants in Zürich und Umgebung zu unterstützen.