ZURICH OFFICE: +41 442146109
ZURICH OFFICE: +41 442146109
Wir helfen EAs, Jobs als Executive Assistants zu finden und ihre Karriere voranzutreiben, indem wir sie mit Arbeitgebern ihrer Wahl in einer Reihe von Branchen in der Schweiz bekannt machen. Dazu gehören das Bankwesen, Private Equity und Investitionen, professionelle Dienstleistungen, der kreative Sektor, private Haushalte und Technologie – um nur einige zu nennen.
Mit einer solchen Vielfalt an prominenten Kunden sind wir in der einzigartigen Lage, talentierte EAs mit herausfordernden und lohnenden Executive Assistant-Jobs zusammenzubringen, von Management-Assistenten bis hin zu C-Suite EAs und Assistenten auf Vorstandsebene.
Schauen Sie sich die Liste der offenen Stellen auf unserer Jobsuche-Seite an.
JobsucheJemand, der als Executive Assistant arbeitet, unterstützt eine hochrangige Person oder eine Gruppe von Führungskräften auf hohem Niveau. Zu den Aufgaben eines Executive Assistants gehören fast immer die Verwaltung des Terminkalenders, die Buchung von Reisen, die Planung von Besprechungen, die Verwaltung des Posteingangs und das Gatekeeping – gelegentlich bieten sie auch private Unterstützung an.
Viele der EA-Karrieren haben sich auch zu beratenden Positionen entwickelt, wobei ein Senior Executive Administrative Assistant oft zu Strategie und Beratung beitragen, Projekte leiten und seinen Auftraggeber bei Sitzungen vertreten muss.
Abhängig von der Größe des Unternehmens unterstützen viele EAs verschiedene Abteilungen und helfen auch bei der Marketingunterstützung, bei Veranstaltungen, im Finanzwesen und im operativen Geschäft.
Der EA-Job, insbesondere auf C-Suite- oder Vorstandsebene, kann facettenreich und herausfordernd sein und einen gangbaren Weg für diejenigen darstellen, die eine Führungsposition anstreben.
Jemand, der einen Job als Executive Assistant sucht, sollte bereits in irgendeiner Funktion als PA oder EA gearbeitet haben. Sie sind flexibel, sehr gut organisiert und verfügen über außergewöhnliche schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Ein hervorragender Executive Administrative Assistant verfügt außerdem über fantastische Problemlösungsfähigkeiten, arbeitet gut im Team und geht jede Aufgabe mit einer positiven Einstellung an.
Aufgrund ihres hohen Ranges sollte ein C-Suite EA oder ein EA auf Vorstandsebene auch über kaufmännischen Scharfsinn, einen ausgeprägten Geschäftssinn und die Fähigkeit zu proaktivem Handeln verfügen. Wie bei jeder unterstützenden Tätigkeit ist Diskretion von größter Bedeutung.
Es ist äußerst wichtig, dass Sie über ausgezeichnete Kommunikations- und Sprachkenntnisse verfügen. Im Allgemeinen erfordert eine EA-Rolle fließende Beherrschung der lokalen Schweizer Sprache — Deutsch, Französisch oder Italienisch — sowie Englisch. Schweizer oder andere Zusatzsprachen auf mittlerem Niveau können von Vorteil sein.
Was die technische Seite betrifft, so sollte ein Vorstandsassistent auch fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office besitzen und mit der neuesten Kommunikationssoftware wie Zoom, Slack und Google Suite vertraut sein.
Wenn es um EA-Rekrutierung geht, sind wir der Konkurrenz meilenweit voraus. Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung, um zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, Ihren perfekten Executive Assistant zu finden.
Kontaktieren Sie uns