EMBAUCHER DES 
ADJOINTS DE DIRECTION 
EN SUISSE

Demande de recrutement de personnel
A businesswoman smiling as she types on her phone.

Nous vous aidons à trouver des adjoints de direction de soutien à Zurich, Genève et au-delà

Avec plus de 20 ans d’expérience en tant qu’agence de recrutement d’adjoints de direction principale, nous savons que les adjoints de direction de premier plan les plus performants sont parfaitement en phase avec la personne qu’ils assistent. Lorsque nous recrutons des adjoints de direction, nous passons en revue les compétences de base, les antécédents et l’expérience afin de nous assurer de trouver la personne la plus adaptée.

Le recrutement d’un adjoint de direction peut être incroyablement complexe. Cependant, nous disposons de l’expertise nécessaire pour vous aider à trouver des adjoints de direction de très haut calibre à Zurich, Genève, Zoug et ailleurs, pour des emplois contractuels, intérimaires ou permanents.

Demande de recrutement de personnel

QU'EST-CE QU'UN ADJOINT DE DIRECTION ?

Un adjoint de direction travaille directement pour une personne ou un groupe de cadres supérieurs et est responsable du bon déroulement de leurs activités sur le plan professionnel, et parfois aussi sur le plan personnel. En tant qu’intermédiaire et premier point de contact pour son ou ses directeur(s), il est tenu d’opérer avec le plus grand professionnalisme, en traitant tous les appels de manière assurée et efficace tout en assurant la liaison avec une équipe sur un plan plus large selon les besoins.

Un adjoint de direction sera chargé de la gestion approfondie de l’emploi du temps, de l’organisation des déplacements, de la supervision des dépenses, de la planification des rendez-vous et de l’exécution des tâches administratives, au besoin. Dans certaines entreprises, un adjoint de direction gère également les autres assistants et le personnel administratif. Dans ce cas, l’embauche d’un assistant de direction supérieur assure une gestion transparente de la fonction administrative et un soutien efficace pour vos équipes.

Avantages liés à l'embauche d'un adjoint de direction

Une fois que vous aurez recruté un adjoint de direction, vous constaterez bientôt qu’il s’agit de l’un des éléments les plus indispensables de votre équipe. Un adjoint de direction gérera votre emploi du temps et votre liste de tâches, agira en tant qu’intermédiaire pour vous libérer du temps et vous permettre de vous concentrer sur les tâches critiques liées à votre activité et soulagera votre charge de travail administratif. Cela aura pour conséquence d’améliorer votre productivité et de vous offrir l’une des ressources les plus précieuses, le temps.

Une fois que vous aurez décidé des responsabilités et des exigences du poste d’adjoint de direction, nous pourrons vous faire des suggestions et vous aider à créer la description du poste d’adjoint de direction. Voici quelques astuces pour la rédaction de cette description :

  • Faites la différence entre les caractéristiques requises et souhaitées
  • Assurez-vous que le salaire et les avantages que vous offrez sont clairs
  • Soyez aussi précis(e) que possible en ce qui concerne les tâches au quotidien
Notre expérience en matière de recrutement d'adjoints  de direction

Notre expérience en matière de recrutement d'adjoints de direction

En tant que spécialistes en matière d’adjoints de direction, nous recrutons dans divers secteurs, des banques internationales et des sociétés de premier plan aux start-ups technologiques en passant par les agences créatives de standing. Avec une activité de près de 20 ans, Tiger a laissé sa trace en tant que l’un des principaux cabinets de recrutement d’adjoints de direction.

COMMENT NOUS COLLABORONS AVEC VOUS

Tiger Recruitment peut vous guider tout au long du processus d’embauche de l’adjoint de direction, du briefing initial aux conseils pour les entretiens, en passant par la suggestion de questions à poser aux candidats potentiels. Nous commençons par vous demander un compte-rendu complet du poste, ce qui nous permet de comprendre les besoins de l’entreprise. Par la suite, nous pouvons vous aider à formuler votre description de poste afin d’inclure toutes les tâches que vous souhaitez que votre nouvel adjoint de direction effectue lorsqu’il travaillera pour vous.

Nous savons que les candidats choisis comme adjoints de direction seront les ambassadeurs de votre entreprise et qu’ils posséderont une grande expérience, un état d’esprit positif et une excellente capacité à prendre les bonnes décisions. Bon nombre de nos candidats sont diplômés et parlent souvent plusieurs langues, et possèdent entre autres une expérience à l’international et une capacité à gérer des projets spécifiques.

Lorsque vous embauchez un adjoint de direction, nous veillons à ce qu’il soit extrêmement compétent, proactif et possède des capacités de résolution de problèmes exceptionnelles. Nous sommes fiers de recevoir un grand nombre de références de qualité. Après tout, les gens bien côtoient les gens bien. En outre, nous publions des offres d’emploi sur un certain nombre de sites d’emplois, sur notre propre site Internet et sur les réseaux sociaux.

À partir de là, nous suivons un processus de sélection rigoureux. Nos entretiens avec nos adjoints de direction sont approfondis, et presque toujours en face à face (dans le cas où nous ne pouvons pas mener un entretien face à face, nous passons un entretien vidéo). Les adjoints de direction candidats rencontreront habituellement au moins deux à trois consultants, de sorte qu’ils auront plusieurs interlocuteurs.

Conseils d'entretien et exemples de questions

Lorsqu’il est question d’un entretien avec des adjoints de direction, il peut être difficile de savoir par où commencer. Lorsque vous passez un entretien avec des candidats, vous devez tenir compte de leurs valeurs, de leurs réponses aux questions portant sur les compétences/la mise en situation, et de la façon dont leur expérience vous sera bénéfique sur le lieu de travail.

Voici quelques exemples de questions d’entretien pour un adjoint de direction :

  • Comment anticipez-vous les besoins d’un supérieur ?
  • Comment hiérarchisez-vous vos tâches lorsque vous avez plusieurs échéances urgentes ?
  • Comment faites-vous face à un membre du personnel interne furieux ou en colère qui exige de parler à l’un de vos supérieurs ?

Il est également important de gérer les attentes du candidat et de l’informer du moment où il doit s’attendre à avoir votre retour aux différentes étapes du processus. Dans la mesure du possible, veuillez donner un retour approfondi de l’entretien à votre recruteur afin que nous puissions le transmettre au candidat. Même si vous n’embauchez pas d’adjoint de direction parmi les personnes que nous avons présélectionnées, il est important de donner une impression positive pour la marque de votre entreprise.

Nous organisons régulièrement des ateliers d’entretien et pouvons vous offrir de nombreux conseils et astuces pour vos recruteurs. Dites-nous simplement comment nous pouvons vous aider !

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Foire aux questions sur le recrutement des adjoints de direction

Quelle est la différence entre un assistant personnel et un adjoint de direction ?

La principale fonction d’un assistant personnel est de soulager la charge de travail des personnes pour qui il travaille sur la plan des tâches administratives, y compris pour la gestion des agendas et des courriels, la coordination des déplacements et des réunions et d’autres tâches bureautiques générales. Il assiste souvent un plus grand nombre de personnes qu’un adjoint de direction.

Un adjoint de direction assiste généralement un PDG ou un directeur général et agit à titre d’assistant ou de partenaire commercial à un niveau plus élevé. Il est susceptible d’avoir un niveau de responsabilité élevé pour de nombreux projets.

Quelles sont les étapes classiques du processus de recrutement d'un adjoint de direction ?[

Nous vous rencontrerons afin de mieux comprendre votre activité et les exigences du poste. Ensuite, nous rédigerons une annonce d’emploi sur mesure et nous la publierons sur les sites d’emploi en ligne appropriés. Nous sélectionnons soigneusement chaque candidat et nous vous présentons une liste de pré-sélection de personnes de haut calibre qui, selon nous, sont parfaitement adaptées pour vous. Après les entretiens et une fois que vous aurez sélectionné votre candidat préféré, nous coordonnerons le processus d’offre en votre nom et nous vous soutiendrons jusqu’à la fin de sa période d’essai, et au-delà !

Qu'est-ce qui différencie Tiger Recruitment des autres agences de recrutement pour adjoints de direction à Zurich ?

Nous avons la chance d’attirer les meilleurs candidats aux postes d’adjoint de direction grâce à notre statut de leader sur ce marché. Nous prenons réellement le temps de comprendre votre entreprise, vos valeurs commerciales et vos besoins, car nous sommes convaincus qu’il est indispensable de trouver le candidat idéal pour un poste. Nous sommes fiers de notre service client, pour que le processus soit aussi facile et fluide que possible pour vous.

Comment Tiger trouve-t-il des adjoints de direction ?

Nos consultants expérimentés rédigent et publient des offres d’emploi personnalisées sur les principaux sites d’emploi dans l’industrie, sur les réseaux sociaux et sur notre propre site Web, qui occupe une place prédominante dans les recherches en ligne. Lors de la pré-sélection, nous passons en revue les compétences fondamentales, les antécédents et l’expérience pour nous assurer de vous trouver le candidat idéal.  Nous disposons de l’expertise nécessaire pour vous aider à recruter les meilleurs adjoints de direction à Zurich et ailleurs.