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PA IN ZÜRICH UND 
DARÜBER HINAUS EIN

Einstellungsanfrage
A business assistant on the phone in an office.

EIN MASSGESCHNEIDERTER ANSATZ FÜR DIE EINSTELLUNG EINES ASSISTENTEN

Sie suchen einen Verwaltungsassistenten in Zürich, Genf, Zug oder weiter weg?

Unser Team von Spezialisten für die Einstellung von PAs steht Ihnen zur Seite und kann alle Branchen bedienen, von kreativen Start-ups bis hin zu etablierten globalen Banken. Als die führende PA-Vermittlungsagentur in Zürich prüfen wir unsere Kandidaten sorgfältig, um Ihnen nur die besten Personen auf dem Markt zu präsentieren und sicherzustellen, dass Sie einen Assistenten finden, der zu Ihnen passt. Wir können Sie bei der Suche nach folgenden Rollen unterstützen:

  • Business Assistants
  • Corporate PAs
  • Family Office PAs
  • Private PAs
  • Team Assistants
  • Virtual PAs

Rufen Sie unsere Hauptgeschäftsstelle unter +41 44 214 6109  an, um uns über Ihre nächste PA-Anstellung zu informieren.

Einstellungsanfrage

WIE WIR EINEN PERSONAL ASSISTANT EINSTELLEN: DER PROZESS

  1. Wenn Sie festgestellt haben, dass Sie einen PA einstellen müssen, sollten Sie die Anforderungen Ihres Vorgesetzten und die Stellenbeschreibung überprüfen, um festzustellen, ob sich die Aufgaben seit der letzten Einstellung geändert haben. Wenn Sie einen Personal Assistant in Teilzeit suchen, sollten Sie eine klare Vorstellung davon haben, wie viele Stunden pro Woche Sie diese Person brauchen werden.
  2. Die Rekrutierung von Assistenten ist für jedes Unternehmen anders. Deshalb treffen wir uns, wenn möglich, persönlich oder per Video mit Ihnen, um Ihr Unternehmen und die Anforderungen der Stelle sowie Ihre besonderen Fähigkeiten oder Erfahrungen zu verstehen.
  3. Als Nächstes schreiben wir eine maßgeschneiderte Stellenanzeige und veröffentlichen sie in den entsprechenden Online-Jobbörsen. Wir durchsuchen außerdem sorgfältig unsere umfangreiche Datenbank und unsere persönlichen Netzwerke, um mehrere hochkarätige Kandidaten mit den richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen in die engere Auswahl zu nehmen.
  4. Tiger PAs werden auf ihre Fähigkeiten getestet, auf Referenzen überprüft und auf ihre Verhaltenskompetenzen und Werteausrichtung hin beurteilt. Dadurch wird sichergestellt, dass neue Personal Assistants vollständig eingearbeitet werden und sofort einsatzbereit sind.
  5. Wenn Sie eine PA über uns einstellen, berücksichtigen wir bei der Vorauswahl neben dem beruflichen Hintergrund auch ihren Charakter und ihre Werte. Außerdem werden Sie vor den Vorstellungsgesprächen über jeden Kandidaten umfassend informiert und gründlich gebrieft.
  6. Während des gesamten Vorstellungsgesprächs achten wir auf ein umfassendes und konstruktives Feedback von Ihnen und unseren PAs. Dies spielt eine wichtige Rolle für die berufliche Entwicklung der Kandidaten und trägt positiv zu Ihrer Arbeitgebermarke bei.
  7. Sobald Sie Ihren PA eingestellt haben, bleiben wir während der gesamten Probezeit mit Ihnen und dem Kandidaten in Kontakt, um sicherzustellen, dass das Onboarding-Verfahren reibungslos verläuft.

Im Durchschnitt werden feste Stellen innerhalb von drei Wochen nach dem Briefing besetzt

WAS MACHT EIN PA?

Die Aufgaben eines PA sind äußerst vielfältig und werden in der Regel auf die jeweilige Person oder das Unternehmen zugeschnitten. Die Aufgaben eines Business PA hängen von der jeweiligen Führungsebene und der erforderlichen Unterstützung für eine Person oder ein Team ab, können aber Folgendes umfassen:

  • Terminkalenderverwaltung
  • Erstellen detaillierter Reisepläne
  • Posteingänge verwalten
  • Anrufe annehmen
  • Beaufsichtigung der Erstellung von Verträgen, Kundenpaketen und anderen Dokumenten
  • Organisation von Meetings und Protokollierung
  • Veranstaltungen verwalten

Je nach Aufgabenbereich kann ein PA auch persönliche Besorgungen machen, gesellschaftliche Anlässe organisieren und gegebenenfalls Spesen abrechnen.

Letztlich ist ein fähiger PA für jedes Team unerlässlich. Die Assistenten bieten nicht nur Unterstützung, sondern sind auch die erste Anlaufstelle für alle, die mit einer Führungskraft in Kontakt treten möchten, und reduzieren so deren Arbeitsbelastung. Hybride PAs können Führungskräfte sowohl in persönlichen als auch in geschäftlichen Angelegenheiten unterstützen, während private PAs sich ausschließlich um die persönlichen Angelegenheiten ihrer Auftraggeber kümmern.

Die traditionelle Rolle der PA hat sich in den letzten Jahren erheblich weiterentwickelt – die Position ist mehr als nur die Koordination von Meetings und das Tippen von Texten! Vom Projektmanagement bis hin zur Stellvertretung einer Führungskraft – ein guter PA in Voll- oder Teilzeit ist oft hochqualifiziert und hocheffizient.

Wenn Sie einen Personal Assistant suchen, setzen Sie sich noch heute mit Ihrem nächstgelegenen Büro in Verbindung.

Wertorientierung ist bei der Einstellung eines persönlichen Assistenten unerlässlich

REKRUTIERUNG VON PAS FÜR FESTANSTELLUNGEN

Wir bieten volle Rückerstattung für alle Festanstellungen, die wir besetzen, und eine viermonatige Garantie für Stellen, die wir exklusiv besetzen.

Erfahren Sie mehr über Festanstellungen

REKRUTIERUNG VON PAS FÜR ZEITARBEITSSTELLEN

Wir besetzen 95 % unserer Aufträge am selben Tag innerhalb einer Stunde und arbeiten mit einer Reihe von erfahrenen Zeitarbeitern für kurz- und langfristige Einsätze zusammen. Unser flexibles und qualifiziertes Team arbeitet effizient und mit minimalem Aufwand, um sicherzustellen, dass Sie sofort außergewöhnliche Unterstützung für Ihr Unternehmen erhalten.

Erfahren Sie mehr über befristete Anstellungen

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie einige der am häufigsten gestellten Fragen. Wenn Sie weitere Fragen zum PA-Einstellungsverfahren haben, nehmen Sie noch heute Kontakt auf !

Frequently asked questions

Warum sollte ich Tiger Recruitment als Personalvermittler für meinen Personal Assistant wählen?

Mit über 20 Jahren Erfahrung ist Tiger Recruitment eine der führenden PA-Vermittlungsagenturen der Branche. Unsere erfahrenen Berater verfolgen bei der Rekrutierung für einige der besten Arbeitgeber in der Schweiz und auf internationaler Ebene einen sehr individuellen Ansatz. Wir prüfen unsere Kandidaten sorgfältig, um Ihnen hochqualifizierte Personal Assistants zu vermitteln, die sofort einsatzbereit sind.

In welchen Branchen rekrutiert Tiger Recruitment Personal Assistants?

Wir stellen PAs für Unternehmen aller Branchen ein, von globalen Unternehmen bis hin zu Start-ups. Unsere Sektorexpertise umfasst Finanz- und Bankwesen, Private Equity, Technologie, Immobilien und Medien, um nur einige zu nennen.

Auf welche Arten von PA-Positionen hat sich Tiger Recruitment spezialisiert?

Wir rekrutieren für eine Reihe von PA-Rollen, darunter:

  • Business Assistants
  • Family Office PAs
  • Personal und Executive Assistants
  • Private PAs
  • Team Assistants
  • Travelling PAs
  • Virtual PAs

Auf welche Eigenschaften achtet Tiger Recruitment bei einem PA-Kandidaten?

Wir beurteilen und wählen Kandidaten anhand mehrerer Kriterien aus. Dazu gehören Fähigkeiten und Berufserfahrung, aber auch Persönlichkeit und Einstellung. Wir nehmen uns auch die Zeit, die Werte eines Kandidaten zu verstehen, um die perfekte Übereinstimmung mit Ihrem Unternehmen zu gewährleisten.

Wie geht Tiger Recruitment bei der Einstellung eines PA vor?

Unsere erfahrenen Berater verfassen und veröffentlichen maßgeschneiderte Stellenanzeigen auf den wichtigsten Stellenbörsen der Branche, in den sozialen Medien und auf unserer eigenen Website, die bei der Online-Suche einen hohen Rang einnimmt.
Wir nehmen Kandidaten mit den richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen in die engere Auswahl, indem wir unsere umfangreiche Live-Datenbank durchsuchen, die wir durch erhebliche Investitionen in Marketing, persönliche Netzwerke und Geschäftspartnerschaften in den letzten 20 Jahren aufgebaut haben.

Wie schnell kann ich erwarten, dass Tiger Recruitment eine PA-Stelle für mich besetzt?

Unser Beraterteam kann sowohl festangestellte als auch zeitlich befristete Personal Assistants schnell und einfach vermitteln. Wir besetzen 95 % unserer Stellen innerhalb einer Stunde und streben eine Festanstellung als PA innerhalb von drei Wochen nach dem Briefing an.

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