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UN ASSISTANT PERSONNEL À ZURICH 
ET AU-DELÀ

Demande de recrutement de personnel
A business assistant on the phone in an office.

UNE APPROCHE PERSONNALISÉE POUR LE RECRUTEMENT D'UN ASSISTANT

Vous cherchez à recruter un assistant administratif à Zurich, Genève, Zoug ou ailleurs ?

Notre équipe de spécialistes du recrutement d’assistants personnels est à votre disposition pour vous aider à répondre aux demandes dans tous les secteurs d’activité, des start-ups créatives aux banques mondiales établies. En tant que principale agence de recrutement d’assistants personnels à Zurich, nous sélectionnons soigneusement nos candidats afin de ne vous proposer que les meilleurs professionnels sur le marché et de vous trouver un assistant qui vous correspond. Nous pouvons aider à recruter pour les postes suivants :

  • Assistants commerciaux
  • Assistants personnels d’entreprise
  • Assistants personnels de family office
  • Assistants personnels privés
  • Assistants d’équipe
  • Assistants personnels virtuels

Appelez notre siège social au +41 44 214 6109 pour nous informer de votre prochaine embauche d’assistant personnel.

Demande de recrutement de personnel

COMMENT NOUS RECRUTONS UN ASSISTANT PERSONNEL : LA DÉMARCHE

  1. Une fois que vous avez identifié le besoin d’embaucher un assistant personnel, réévaluez les besoins de votre supérieur hiérarchique et vérifiez la description de poste pour voir si le brief a changé depuis la dernière fois que vous avez recruté pour ce poste. Si vous êtes à la recherche d’un assistant personnel à temps partiel, ayez une idée claire du nombre d’heures par semaine dont vous aurez besoin de cette personne.
  2. Le recrutement d’un assistant personnel est différent pour chaque entreprise, de sorte que nous vous rencontrerons en personne, dans la mesure du possible, ou par vidéo, afin de comprendre votre entreprise et les exigences du poste, ainsi que toutes les compétences spéciales ou l’expérience requises.
  3. Ensuite, nous rédigerons une annonce d’emploi sur mesure et la publierons sur les sites d’offres d’emploi en ligne appropriés. Nous recherchons également minutieusement dans notre vaste base de données et nos réseaux personnels pour sélectionner plusieurs candidats de haut niveau ayant les compétences et l’expérience appropriées.
  4. Les assistants personnels de Tiger font l’objet de tests de compétences, d’une vérification des références et d’évaluations de leurs compétences comportementales et de l’adéquation de leurs valeurs. Ce processus garantit que les nouveaux assistants personnels sont entièrement opérationnels et prêts à commencer.
  5. Lorsque vous embauchez un assistant personnel par notre intermédiaire, nous examinons ses antécédents professionnels ainsi que son caractère et ses valeurs dans le cadre du processus de présélection. Vous recevrez également toutes les informations nécessaires sur chaque candidat avant les entretiens.
  6. Tout au long du processus d’entretien, nous prenons soin de recevoir des retours complets et constructifs de votre part et de nos assistants personnels. Cette démarche joue un rôle important en aidant au perfectionnement professionnel des candidats et contribue positivement à votre marque employeur.
  7. Une fois que vous avez embauché votre assistant personnel, nous maintenons le contact avec vous et le candidat tout au long de la période d’essai pour nous assurer que le processus d’intégration s’est déroulé correctement.

En moyenne, les postes permanents sont pourvus dans les trois semaines suivant le briefing

QUELLES SONT LES FONCTIONS D'UN ASSISTANT PERSONNEL ?

Les responsabilités d’un assistant personnel sont extrêmement variées et seront généralement adaptées à la personne ou à l’entreprise. Les responsabilités d’un assistant personnel d’entreprise dépendront de son niveau d’ancienneté et du soutien requis par une personne ou une équipe, mais celles-ci peuvent inclure :

  • Gestion des agendas
  • Création d’itinéraires de voyage détaillés
  • Gestion de boîtes de réception
  • Prises en charge des appels
  • Supervision de la création de contrats, de dossiers clients et d’autres documents
  • Organisation de réunions et rédaction de procès-verbaux
  • Organisation d’événements

Selon le poste, un assistant personnel peut également s’occuper de vos courses personnelles, organiser des événements sociaux et traiter vos dépenses, le cas échéant.

Un assistant personnel compétent est indispensable pour toute équipe. En plus de fournir un soutien, l’assistant personnel est le premier point de contact pour toute personne souhaitant entrer en contact avec un dirigeant, réduisant ainsi la pression sur sa charge de travail. Les assistants personnels hybrides peuvent assister les dirigeants concernant leurs affaires personnelles et professionnelles tandis que les assistants personnels privés s’occuperont exclusivement des affaires personnelles de leur supérieur.

Le rôle traditionnel de l’assistant personnel a considérablement évolué ces dernières années – le poste ne consiste pas simplement à coordonner des réunions et à maîtriser la dactylographie ! De la gestion de projet au rôle de bras droit d’un dirigeant, un excellent assistant personnel à temps plein ou à temps partiel est souvent diplômé et très efficace.

Si vous êtes à la recherche d’un assistant personnel, contactez votre bureau le plus proche dès aujourd’hui. 

L'alignement des valeurs est essentiel lors du recrutement d'un assistant personnel

RECRUTEMENT D'UN ASSISTANT PERSONNEL PERMANENT

Nous offrons des remboursements complets sur tous les postes permanents que nous pourvoyons, et des garanties de quatre mois sur les placements que nous recrutons de manière exclusive.

En savoir plus sur le recrutement de personnel permanent

RECRUTEMENT D'UN ASSISTANT PERSONNEL TEMPORAIRE

Nous satisfaisons 95 % de nos besoins pour le jour même dans l’heure et travaillons avec un certain nombre d’intérimaires professionnels expérimentés pour les missions à court et long terme. Notre équipe agile et qualifiée travaille efficacement et de manière optimisée pour vous assurer un soutien exceptionnel immédiat pour votre organisation.

En savoir plus sur le recrutement de postes temporaires

Foire aux questions

Vous trouverez ci-dessous certaines des questions les plus fréquemment posées. Si vous avez d’autres questions concernant le processus de recrutement d’un assistant personnel, n’hésitez pas à nous contacter dès aujourd’hui.

Pourquoi devrais-je choisir Tiger Recruitment comme agence de recrutement d'assistant personnel ?

Forte de plus de 20 ans d’expérience, Tiger Recruitment est l’une des plus grandes agences de recrutement d’assistant personnel du marché. Nos consultants expérimentés adoptent une approche très personnalisée pour le recrutement au service de certains des employeurs les plus renommés en Suisse et à l’international. Nous sélectionnons soigneusement nos candidats pour vous proposer des assistants personnels hautement qualifiés qui peuvent être opérationnels immédiatement.

Dans quels secteurs Tiger Recruitment recrute-t-il des assistants personnels ?

Nous recrutons des assistants personnels pour les entreprises de tous les secteurs, des multinationales aux start-ups. Notre expertise sectorielle comprend la finance et la banque, le capital-investissement, la technologie, l’immobilier et les médias, pour ne citer que quelques secteurs.

Dans quels types de postes d'assistants personnels Tiger Recruitment se spécialise-t-il ?

Nous recrutons pour un certain nombre de postes d’assistant personnel, y compris :

  • Assistants commerciaux
  • Assistants personnels de family office
  • Assistants personnels et adjoints exécutifs
  • Assistants personnels privés
  • Assistants d’équipe
  • Assistants personnels de voyage
  • Assistants personnels virtuels

Quelles qualités recherche Tiger Recruitment chez un candidat pour un poste d'assistant personnel ?

Nous évaluons et sélectionnons les candidats selon plusieurs critères. Nous tenons notamment compte des compétences et de l’expérience professionnelle ainsi que de la personnalité et de l’attitude. Nous prenons également le temps de comprendre les valeurs d’un candidat pour assurer un alignement parfait avec votre entreprise.

Quel est le processus de Tiger Recruitment pour le recrutement d'un assistant personnel ?

Nos consultants expérimentés rédigent et publient des offres d’emploi personnalisées sur les principaux sites d’emploi du secteur, sur les réseaux sociaux et sur notre propre site Web, qui occupe une place prédominante dans les recherches en ligne.
Nous sélectionnons des candidats ayant les compétences et l’expérience adéquates à partir de notre vaste base de données en direct constituée grâce à un investissement important dans le marketing, le réseautage personnel et les partenariats commerciaux développés au cours des 20 dernières années.

Quand pourrai-je m'attendre à ce que Tiger Recruitment recrute un poste d'assistant personnel pour moi ?

Notre équipe de consultants peut recruter des assistants personnels permanents et temporaires rapidement et avec un minimum de tracas. Nous satisfaisons 95 % des besoins pour le jour même dans l’heure et nous visons à pourvoir les postes permanents d’assistant personnel dans les trois semaines suivant le briefing.

VOUS CHERCHEZ UN POSTE D'ASSISTANT PERSONNEL ?

Si vous êtes à la recherche d’un poste d’assistant personnel à Zurich ou ailleurs, rejoignez-nous ou visitez notre page de recherche d’emplois pour postuler directement à des postes qui vous conviennent.

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