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Nous aidons les personnes qualifiées à trouver un emploi d’adjoint exécutif et à poursuivre leur carrière en les mettant en relation avec des employeurs de renom dans un éventail de secteurs d’activité en Suisse. Il s’agit, entre autres, des secteurs de la banque, du capital-investissement et des investissements, des services professionnels, de la création, de l’assistance aux particuliers et de la technologie.
Avec une telle variété de clients de premier plan, nous sommes dans en mesure de proposer à des personnes qualifiées talentueuses des postes d’adjoint exécutif stimulants et enrichissants, que vous souhaitiez proposer vos services à un niveau junior ou auprès de cadres dirigeants et de membres de conseil d’administration.
Consultez nos offres d’emploi en direct sur notre page de recherche d’emploi.
EmploisUne personne occupant un poste d’adjoint exécutif fournira un soutien de haut niveau à un cadre supérieur ou à un groupe de cadres dirigeants. Les responsabilités professionnelles de l’adjoint exécutif comprennent presque toujours la gestion des agendas, les réservations pour les déplacements professionnels, la planification des réunions, la gestion des boîtes de réception et le contrôle de l’accès. Occasionnellement, un service d’assistance privée est également proposé.
La carrière de bon nombre d’adjoints exécutifs évolue vers des postes de conseillers, et un adjoint administratif de direction est souvent appelé à donner son avis sur la stratégie et les conseils, à diriger des projets et à représenter son supérieur aux réunions.
En fonction de la taille de l’entreprise, de nombreux adjoints exécutifs assistent différentes divisions et aident également dans les domaines du marketing, de l’événementiel, des finances et des opérations.
Le poste d’adjoint exécutif, particulièrement au niveau des cadres dirigeants ou du conseil d’administration, peut présenter de multiples facettes, être stimulant et constituer une voie d’accès à des postes de haute direction.
Une personne à la recherche d’un poste d’adjoint exécutif devrait déjà avoir occupé dans une certaine mesure un poste d’assistant de direction ou d’adjoint exécutif. Elle doit être flexible, extrêmement organisée et posséder d’excellentes compétences en communication écrite et verbale. Un adjoint administratif de direction très performant possède également d’excellentes compétences en résolution de problèmes, travaille bien en équipe et aborde chaque tâche avec un état d’esprit positif.
En raison du niveau hiérarchique, un adjoint exécutif auprès de cadres dirigeants ou de membres du conseil d’administration devrait également avoir un excellent sens des affaires et la capacité d’agir de manière proactive. Comme pour tout rôle d’assistance, la discrétion est de la plus haute importance.
Il est extrêmement important que vous possédiez d’excellentes compétences en communication et en langues. En général, un rôle d’AE nécessitera la maîtrise de la langue suisse locale — allemand, français ou italien — ainsi que de l’anglais. Le suisse ou d’autres langues supplémentaires, à un niveau intermédiaire, peuvent être un avantage certain.
Sur le plan technique, un assistant administratif de direction doit également posséder des connaissances approfondies de Microsoft Office et être à l’aise avec les derniers logiciels de communication tels que Zoom, Slack et Google Suite.
En ce qui concerne le recrutement des adjoints exécutifs, nous nous démarquons incontestablement de la concurrence. Contactez-nous dès aujourd’hui pour savoir comment nous pouvons vous aider à trouver votre adjoint exécutif idéal.
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