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Office Manager/in 50% – Bern

Job Details

Bern (Switzerland) TERM: Permanent

Tiger Recruitment freut sich, das führende Schweizer Unternehmen im Bereich Verarbeitung von Signalen und Informationen aus der Sicherheits- und Haustechnik bei der Suche nach einem dynamischen Office Manager/einer dynamischen Office Managerin zu unterstützen.

Deine Aufgaben

  • Du bist verantwortlich für das effiziente Kalendermanagement, einschliesslich der Organisation von Meetings und der Koordination von Terminen.
  • Planung und Organisation von Personalveranstaltungen in deutscher und französischer Sprache.
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Dokumenten gemäss den Vorgaben.
  • Verwaltung der Geschäftshandy-Abonnements, einschliesslich spezifischer Anwendungen.
  • Durchführung von Reiseorganisationen im In- und Ausland.
  • Selbständige Bearbeitung des elektronischen und physischen Posteingangs sowie Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit.
  • Mitverantwortung für einen reibungslosen Büroablauf.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

Dein Profil

  • Idealerweise verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit kaufmännischer Weiterbildung.
  • 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung sind von Vorteil.
  • Du bist engagiert, verantwortungsbewusst und loyal.
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Qualitätsbewusstsein.
  • Einwandfreier Leumund (Strafregister- und Betreibungsauszug) wird vorausgesetzt.
  • Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit und arbeitest gerne in einem kleinen Team.
  • Deutsch ist deine Muttersprache, und du verfügst über gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
  • Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.

Tiger is B Corp Certified. We are part of a global movement of businesses committed to improving social and environmental conditions around the world.

 
HR Qualifications
Financial Qualifications
Business Support Job Roles
Virtual Job Roles
HR Job Roles
Finance Job Roles
Technology Job Roles
Private Job Roles
Hospitality Job Roles
Executive Job Roles
UNITED KINGDOM:
EUROPE:
MIDDLE EAST:
UNITED STATES:
INTERNATIONAL:
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Please be patient whilst we process your submission, it can take a few minutes.

POSTED: 25 Mar 2024 JOB ID: JSOM32451

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