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Executive Assistent/in Managment Board (60% – 80%) – Luzern

Job Details

Other (Switzerland) TERM: Permanent

Tiger Recruitment freut sich, im Auftrag eines führenden Technologieunternehmens für maßgeschneiderte Membranpumpenlösungen, die vor allem in der Medizintechnik Anwendung finden, einen Executive Assistant für das Management Board (60-80%) zu rekrutieren. In dieser globalen Rolle ist eine enge Zusammenarbeit und Koordination mit sämtlichen Standorten des Unternehmens erforderlich. Als Teil eines dreiköpfigen Assistenzteams wirst Du das Management Board dieses familiengeführten Unternehmens mit Sitz in Schenkon, LU, unterstützen. Das Unternehmen hat sich bereits international als Lösungsanbieter etabliert und verfügt mittlerweile über 24 Standorte weltweit.

Deine Hauptaufgaben

  • Unterstützung des Executive Management Boards, insbesondere des CEO und COO, in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, einschliesslich Terminplanung und -koordination
  • Organisation von Gruppen-Meetings und Workshops auf Holding-Ebene
  • Organisation von Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
  • Terminkoordination bei Meetings und Reisen mit der Eigentümer-Familie als Schnittstelle zwischen Unternehmen und Eigentümern
  • Verfassen und Nachbearbeiten von Protokollen
  • Erstellung von Präsentationen und kleineren Analysen
  • Koordination gelegentlicher Kleinprojekte
  • Ansprechpartner für Verwaltungsrat und Aktionäre auf Assistenzseite

Dein Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung ergänzt durch eine fachspezifische Weiterbildung (eidg. FA, HF)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Positive, gewinnende und offene Persönlichkeit
  • Verantwortungsbewusst und zuverlässig mit strukturierter Arbeitsweise
  • Sehr gutes Koordinations- und Organisationstalent
  • Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit

Tiger is B Corp Certified. We are part of a global movement of businesses committed to improving social and environmental conditions around the world.

 
HR Qualifications
Financial Qualifications
Business Support Job Roles
Virtual Job Roles
HR Job Roles
Finance Job Roles
Technology Job Roles
Private Job Roles
Hospitality Job Roles
Executive Job Roles
UNITED KINGDOM:
EUROPE:
MIDDLE EAST:
UNITED STATES:
INTERNATIONAL:
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POSTED: 28 Feb 2024 JOB ID: JSAM32265

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