Notre service d’Employeur de Référence (EOR) vous apporte la tranquillité d’esprit en confiant la gestion de la paie à des experts. Nous prenons en charge toute l’administration liée à l’emploi, y compris la paie, les impôts, la conformité, les avantages sociaux et l’administration RH.
Nous prenons en charge toutes les complexités de la paie, en veillant à ce que vos employés soient rémunérés correctement et à temps, à chaque fois. Notre équipe fait preuve d’une attention exceptionnelle aux détails, en respectant les lois fiscales locales et les réglementations du travail, pour offrir une solution de paie fiable qui protège votre entreprise et favorise la satisfaction de vos employés.
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Notre équipe d’experts locaux, basée en Suisse, au Royaume-Uni, en Europe et aux États-Unis, est disponible pour accompagner votre entreprise dans le respect des exigences locales en matière de conformité. De la vérification du droit de travail d’un employé à la réalisation de références détaillées, vérifications judiciaires (DBS) et contrôles de solvabilité lorsque nécessaire, nous vous aidons à naviguer avec confiance dans des législations complexes. Avec le soutien d’un gestionnaire de compte dédié, vous réduirez les risques juridiques tout en garantissant que toutes les procédures d’intégration respectent pleinement la réglementation.
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En tant qu’employeur officiel de votre personnel, nous prenons en charge l’émission de contrats de travail conformes, adaptés à chaque juridiction. Bien que nous soyons responsables de l’administration du personnel, vous conservez le contrôle total des responsabilités quotidiennes de vos employés.
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En tant qu’employeur de référence en Suisse, nous gérons les déclarations fiscales de vos employés, l’administration des avantages sociaux et les exigences de conformité RH. Il n’y a aucune distinction entre les travailleurs temporaires et votre personnel directement employé. Les employés recrutés via notre service EOR bénéficient de l’ensemble du package d’avantages. En Suisse, cela comprend un régime de retraite amélioré, une couverture complète en cas de maladie et une assurance accidents obligatoire. Nous pouvons également faciliter des avantages supplémentaires tels que les allocations pour téléphone portable, les abonnements de transport et les contributions de l’employeur aux cartes de train, conformément aux politiques et objectifs internes de votre entreprise.
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Nous supervisons les aspects administratifs de la fin de contrat des employés. Tandis que vous gérez la prise de décision concernant la rupture du contrat, nous nous occupons des aspects juridiques et de la documentation nécessaires pour assurer une rupture correcte et équitable.
demander des informationsNotre service EOR permet aux entreprises en croissance, start-ups et sociétés internationales de s’étendre facilement et en toute conformité sur de nouveaux marchés. Que vous recrutiez un seul employé ou que vous constituiez une équipe à distance, nous fournissons l’infrastructure nécessaire pour accéder aux meilleurs talents sans créer d’entité locale.
Grâce à notre expertise en matière de conformité régionale, vous minimisez les risques juridiques liés au recrutement dans des juridictions inconnues. Notre respect rigoureux des lois locales du travail et des normes RGPD nous a valu la confiance des principales organisations mondiales.
Chaque entreprise se voit attribuer un gestionnaire de compte dédié, unique point de contact disponible à tout moment pour toutes vos questions. Ce support personnalisé garantit un onboarding fluide et une résolution rapide de tout problème, vous permettant de vous concentrer sur le développement de votre activité.
En externalisant l’administration du personnel, la conformité, la paie et la gestion des avantages sociaux auprès de nous, votre entreprise évite les coûts liés à la création d’entités à l’étranger et au maintien de grandes équipes RH ou juridiques internes, rendant l’expansion internationale plus accessible et abordable.
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Notre processus débute par un appel de découverte pour comprendre vos objectifs d’entreprise, les exigences des postes et les délais. Nous discutons également des spécificités liées aux juridictions, des préférences en matière de paie et des avantages employés. Cela nous permet de proposer une solution sur mesure et des conditions adaptées pour un démarrage fluide.
Vous pouvez nous présenter votre candidat choisi ou nous pouvons vous assister dans le recrutement. Si nécessaire, nous présélectionnons des professionnels qualifiés dans notre vivier de talents et coordonnons les entretiens. Une fois l’embauche confirmée, nous commençons à collecter la documentation d’intégration pour garantir un démarrage conforme.
Nous prenons en charge toutes les vérifications légales et de conformité, y compris la vérification du droit de travail, les références et les contrats. Notre équipe rédige des contrats de travail conformes selon le rôle et la localisation. Une fois signés, nous collectons les informations de paie et intégrons officiellement l’employé, en vous tenant informé à chaque étape.
Votre employé est inscrit dans notre système de paie avec les déductions et avantages appropriés. Nous gérons la paie mensuelle, hebdomadaire ou bimensuelle selon les normes locales. Nous émettons des bulletins de salaire numériques, gérons les cotisations retraite et supervisons les congés légaux. Nous suivons également les vacances, les arrêts maladie et les démissions, assurant une administration RH quotidienne fluide et conforme.
Alors que vous gérez les responsabilités et la performance quotidienne de l’employé, nous nous occupons de tout le reste en arrière-plan. De la conformité et la paie aux questions des employés et au support de départ, nos gestionnaires de compte sont toujours disponibles. C’est un partenariat collaboratif conçu pour libérer votre temps et minimiser les risques.
demander des informationsQue signifie Employeur de Référence (EOR) ?
Un EOR est une organisation tierce qui emploie légalement des travailleurs pour le compte d’une autre entreprise. Vous conservez le contrôle des responsabilités quotidiennes, de la performance et de l’orientation de l’employé, tandis que l’EOR assume les responsabilités légales de l’emploi, notamment la paie, les déclarations fiscales, les avantages sociaux et la conformité avec les lois locales du travail. Cela permet aux entreprises de recruter à l’international sans créer d’entité légale dans chaque pays.
Quels sont les trois types de PEO ?
Alors qu’un EOR devient l’employeur légal de vos collaborateurs, gérant les contrats, la paie, les avantages sociaux et la conformité en votre nom sans nécessiter d’entité locale, les modèles de PEO (Professional Employer Organisation) fonctionnent différemment et exigent généralement que votre entreprise dispose d’une entité légale dans le pays où le personnel est embauché.
Les trois principaux modèles de PEO sont :
L’EOR est-il légal ?
Oui, l’utilisation d’un EOR est totalement légale et largement pratiquée. C’est un moyen conforme de recruter des collaborateurs sans enregistrer une entreprise. Un EOR doit respecter les lois du travail, y compris les obligations fiscales, les avantages sociaux, la retraite et les droits des employés, tout comme un employeur local.
Un Employeur de Référence est-il un prestataire indépendant ?
Non, un EOR n’est pas un prestataire indépendant. Il s’agit d’un employeur légal qui embauche le personnel pour votre compte. Les employés recrutés via un EOR ne sont pas considérés comme des travailleurs indépendants ; ils bénéficient d’un emploi complet avec accès aux avantages statutaires, protections légales et retenues fiscales correctes dans leur pays d’emploi.
Prenez contact avec notre équipe pour une première consultation. Nous évaluerons vos besoins et vous aiderons à concevoir des solutions sur mesure adaptées à votre entreprise.
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