Unser Employer-of-Record (EOR)-Service sorgt für sorgenfreie Gehaltsabrechnung, indem Sie die Verwaltung in die Hände von Experten legen. Wir übernehmen die gesamte Personaladministration, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern, Compliance, Benefits und HR-Verwaltung.
Wir übernehmen die komplexen Aufgaben der Gehaltsabrechnung und stellen sicher, dass Ihre Mitarbeitenden korrekt und pünktlich bezahlt werden – jedes Mal. Unser Team arbeitet mit höchster Sorgfalt und orientiert sich an den lokalen Steuergesetzen und Arbeitsvorschriften, um eine zuverlässige Payroll-Lösung zu bieten, die Ihr Unternehmen schützt und die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden unterstützt.
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Unser Team lokaler Experten, mit Standorten in der Schweiz, im Vereinigten Königreich, in Europa und den USA, unterstützt Ihr Unternehmen bei den regionalen Compliance-Anforderungen. Von der Überprüfung der Arbeitserlaubnis eines Mitarbeiters bis hin zu detaillierten Referenzen, DBS- und Bonitätsprüfungen, wo erforderlich – wir helfen Ihnen, komplexe Arbeitsgesetze sicher zu navigieren. Mit Unterstützung eines dedizierten Account Managers minimieren Sie rechtliche Risiken und stellen gleichzeitig sicher, dass alle Onboarding-Prozesse vollständig compliant sind.
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Als offizieller Arbeitgeber Ihrer Mitarbeitenden übernehmen wir die Ausstellung rechtskonformer Arbeitsverträge, die an die jeweiligen Rechtsordnungen angepasst sind. Obwohl wir für die Personaladministration verantwortlich sind, behalten Sie die volle Kontrolle über die täglichen Aufgaben Ihrer Mitarbeitenden.
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Als Ihr Employer of Record in der Schweiz übernehmen wir die Steuererklärungen Ihrer Mitarbeitenden, die Verwaltung von Benefits und die Einhaltung der HR-Compliance-Anforderungen. Es wird kein Unterschied zwischen Zeitarbeitern und festangestellten Mitarbeitenden gemacht. Mitarbeitende, die über unseren EOR-Service eingestellt werden, erhalten das vollständige Leistungspaket. In der Schweiz umfasst dies ein erweitertes Vorsorgeprogramm, volle Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und die gesetzliche Unfallversicherung. Wir können auch zusätzliche Leistungen wie Handyvergütungen, ÖV-Abonnements und Arbeitgeberbeiträge zu Bahncards organisieren, entsprechend den internen Richtlinien und Zielen Ihres Unternehmens.
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Wir übernehmen die administrativen Aspekte der Beendigung von Arbeitsverhältnissen. Während Sie für die Entscheidungsfindung rund um die Beendigung verantwortlich sind, kümmern wir uns um die rechtlichen Anforderungen und die erforderliche Dokumentation, um eine ordnungsgemäße und faire Beendigung sicherzustellen.
Unser EOR-Service ermöglicht wachsenden Unternehmen, Start-ups und internationalen Firmen eine einfache und regelkonforme Expansion in neue Märkte. Ob Sie einen einzelnen Mitarbeiter einstellen oder ein Remote-Team aufbauen – wir bieten die Infrastruktur, um die besten Talente zu erreichen, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen.
Mit unserer Expertise in regionaler Compliance minimieren Sie rechtliche Risiken beim Einstellen in unbekannten Rechtsgebieten. Unsere strikte Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und der DSGVO hat uns das Vertrauen führender globaler Organisationen eingebracht.
Jedes Unternehmen erhält einen dedizierten Account Manager als einzigen Ansprechpartner rund um die Uhr. Diese persönliche Unterstützung gewährleistet ein reibungsloses Onboarding und eine schnelle Lösung etwaiger Probleme, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.
Durch die Auslagerung von Personaladministration, Compliance, Payroll und Benefits an uns kann Ihr Unternehmen die Kosten für die Gründung ausländischer Einheiten und die Aufrechterhaltung großer interner HR- oder Rechtsteams vermeiden, wodurch die globale Expansion zugänglicher und erschwinglicher wird.
Information anfordernUnser Prozess startet mit einem Discovery-Call, um Ihre Unternehmensziele, Stellenanforderungen und Zeitpläne zu besprechen. Wir behandeln auch standortspezifische Besonderheiten, Gehaltspräferenzen und Mitarbeiterbenefits. So können wir eine maßgeschneiderte Lösung anbieten und reibungslose Startbedingungen schaffen.
Sie können uns Ihren gewählten Kandidaten vorstellen oder wir unterstützen Sie beim Recruiting. Bei Bedarf erstellen wir eine Shortlist qualifizierter Fachkräfte aus unserem Talentpool und koordinieren Interviews. Nach Bestätigung der Einstellung sammeln wir die Onboarding-Dokumentation für einen rechtskonformen Start.
Wir übernehmen alle rechtlichen und Compliance-Prüfungen, einschließlich Arbeitserlaubnis, Referenzen und Verträgen. Unser Team erstellt rechtskonforme Arbeitsverträge basierend auf Rolle und Standort. Nach Unterzeichnung erfassen wir die Gehaltsdaten und onboarden den Mitarbeiter formal, wobei Sie über jeden Schritt informiert bleiben.
Ihr Mitarbeiter wird in unser Gehaltssystem aufgenommen, mit korrekten Abzügen und eingerichteten Benefits. Wir übernehmen die monatliche, wöchentliche oder zweiwöchentliche Gehaltsabrechnung, je nach lokalem Standard. Wir stellen digitale Gehaltsabrechnungen aus, verwalten Pensionsbeiträge und gesetzliche Urlaubsansprüche. Auch Urlaub, Krankheit und Kündigungen werden nachverfolgt – die tägliche HR-Administration ist somit reibungslos und vollständig compliant.
Während Sie die täglichen Aufgaben und Leistungen des Mitarbeiters steuern, übernehmen wir alles andere im Hintergrund. Von Compliance und Payroll bis zu Mitarbeiteranfragen und Offboarding-Support stehen unsere Account Manager jederzeit zur Verfügung. Es ist eine partnerschaftliche Zusammenarbeit, die Ihre Zeit entlastet und Risiken minimiert.
Information anfordernWas versteht man unter Employer of Record (EOR)?
Ein EOR ist eine Drittorganisation, die Arbeitnehmer rechtlich für ein anderes Unternehmen beschäftigt. Sie behalten die Kontrolle über die täglichen Aufgaben, die Leistung und die Ausrichtung des Mitarbeiters, während der EOR die rechtlichen Verpflichtungen des Arbeitsverhältnisses übernimmt, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen, Benefits und Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze. So können Unternehmen international einstellen, ohne in jedem Land eine eigene juristische Einheit zu gründen.
Welche drei Arten von PEO gibt es?
Während ein EOR der rechtliche Arbeitgeber Ihrer Mitarbeitenden wird und Verträge, Gehaltsabrechnung, Benefits und Compliance in Ihrem Namen verwaltet, funktionieren Professional Employer Organisation (PEO)-Modelle anders und erfordern in der Regel, dass Ihr Unternehmen im Land der Einstellung über eine juristische Einheit verfügt.
Die drei Haupttypen von PEO-Modellen sind:
Ist EOR legal?
Ja, die Nutzung eines EOR ist völlig legal und weit verbreitet. Es ist eine regelkonforme Möglichkeit, Mitarbeitende einzustellen, ohne ein Unternehmen registrieren zu müssen. Ein EOR muss die Arbeitsgesetze einhalten, einschließlich Steuern, Benefits, Renten und Arbeitsrechte, genau wie ein lokaler Arbeitgeber.
Ist ein Employer of Record ein Auftragnehmer?
Nein, ein EOR ist kein Auftragnehmer. Es handelt sich um einen rechtlichen Arbeitgeber, der Mitarbeitende für Ihr Unternehmen beschäftigt. Mitarbeitende, die über einen EOR eingestellt werden, gelten nicht als Selbstständige; sie sind voll angestellt und haben Anspruch auf gesetzliche Leistungen, rechtlichen Schutz und korrekte Steuerabzüge im Beschäftigungsland.
Nehmen Sie Kontakt mit unserem Team für ein erstes Beratungsgespräch auf. Wir analysieren Ihre Bedürfnisse und helfen Ihnen, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die für Ihr Unternehmen funktionieren.
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